Plataforma de seguiment d'expedients i tràmits
Calia entrar al portal cada dia per veure si algun expedient s'havia mogut.
Producte propi · 2026 · En producció
24/7 de vigilància automàtica sense entrar a cap portal
Context
Producte propi per a organitzacions que gestionen un volum recurrent de tràmits oficials. El seguiment es feia entrant manualment al portal diverses vegades al dia, sense cap panell comú.
El problema
- Revisar l'estat de múltiples expedients diverses vegades al dia
- Comprovar repetidament si apareixen noves franges de cita
- Seguiment manual de les publicacions al butlletí oficial
- Sense panell comú: duplicitats, oblits i manca de traçabilitat
Què vam construir
La plataforma centralitza tots els expedients en un únic panell, comprova el seu estat de forma periòdica i avisa l'equip només quan hi ha alguna cosa sobre la qual actuar. Incorpora vigilància del butlletí oficial per paraules clau a través de la seva API pública i un motor d'OCR local per donar d'alta expedients a partir de fotos o PDFs. S'instal·la en infraestructura del propi client.
- Comprovació automàtica de l'estat amb històric complet
- Avisos immediats per Telegram i navegador, per destinatari
- Alta d'expedients per OCR local, sense enviar res a fora
- Vigilància del butlletí oficial per paraules clau
- Panell amb filtres per àlies, número, data i estat
- Instal·lació privada: les dades no surten del client
Resultats
- Seguiment: Revisió manual diària → Comprovació automàtica i avís
- Traçabilitat: Informació dispersa → Un panell amb històric complet
- Control de les dades: Servei compartit al núvol → Instal·lació privada del client
Stack
- Aplicació web pròpia
- OCR local
- Notificacions per Telegram
- API pública del butlletí oficial
- Desplegament privat