Plataforma de seguimiento de expedientes y trámites
Había que entrar al portal cada día para ver si algún expediente se había movido.
Producto propio · 2026 · En producción
24/7 de vigilancia automática sin entrar a ningún portal
Contexto
Producto propio para organizaciones que gestionan un volumen recurrente de trámites oficiales. El seguimiento se hacía entrando manualmente al portal varias veces al día, sin ningún panel común.
El problema
- Revisar el estado de múltiples expedientes varias veces al día
- Comprobar repetidamente si aparecen nuevas franjas de cita
- Seguimiento manual de las publicaciones en el boletín oficial
- Sin panel común: duplicidades, olvidos y falta de trazabilidad
Qué construimos
La plataforma centraliza todos los expedientes en un único panel, comprueba su estado de forma periódica y avisa al equipo solo cuando hay algo sobre lo que actuar. Incorpora vigilancia del boletín oficial por palabras clave a través de su API pública y un motor de OCR local para dar de alta expedientes a partir de fotos o PDFs. Se instala en infraestructura del propio cliente.
- Comprobación automática del estado con histórico completo
- Avisos inmediatos por Telegram y navegador, por destinatario
- Alta de expedientes por OCR local, sin enviar nada fuera
- Vigilancia del boletín oficial por palabras clave
- Panel con filtros por alias, número, fecha y estado
- Instalación privada: los datos no salen del cliente
Resultados
- Seguimiento: Revisión manual diaria → Comprobación automática y aviso
- Trazabilidad: Información dispersa → Un panel con histórico completo
- Control de los datos: Servicio compartido en la nube → Instalación privada del cliente
Stack
- Aplicació web pròpia
- OCR local
- Notificacions per Telegram
- API pública del butlletí oficial
- Desplegament privat